Ms word एडवांस कार्य के द्वारा सामान्य कार्य करना आप सीखा चुके हैं,अब आप अन्य एडवांस कायों का अभ्यास करेंगे जिनके द्वारा Find Replace spell check Grammar
Clip Art वा शब्दों की गिनती आदि का कार्य करना सीखेंगे l Ms word में विकल्प द्वारा शब्द को ढूंढ़ना का काम किया जाता है l डॉक्यूमेंट में वह शब्द किसे आप find कर कर रहे हैं, जहां जहां पर होगा ढूंढा जा सकता हूं l इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं,Edit मेन्यू में माउस को Find विकल्प पर क्लिक करें या Ctrl+F टाइप करें तो एक डायलॉग बॉक्स आ जाता है, उपयुक्त डायलॉग बॉक्स में Find what विकल्प में वह शब्द टाइप करें जिस शब्द को ढूंढना चाहते हैं, अब Search विकल्प में से चुनवा करें कर्सर से ऊपर या नीचे अथवा पूरे डॉक्युमेंट में अंत तक या शुरू से search करने के लिए up Down या All में से किसी एक विकल्प को चुन सकते है ,
ms word
यदि अक्षरों को किसी निश्चित attributes के आधार पर ढूंढना चाहते हैं, जैसे वह वह शब्द ढूंढ़ना है जो Times font 20/प्वाइंट साइज में हैं तो Format pop up मेन्यू को क्लिक करके Font पर क्लिक करें l
Ok बटन दबाकर Find डायलॉग बॉक्स में वापस आ जाएं अब माउस द्वारा Find बटन को क्लिक करके search का काम शुरू करें Ms word हमारे डॉक्यूमेंट में match करने वाला पहला शब्द दिखाकर रुक जाता है, अब माउस द्वारा Find Next विकल्प पर क्लिक करके आगे और search कर सकते हैं l
शब्द Replace कैसे करें?
Replace विकल्प किसी शब्द को बदलने की सुविधा प्रदान करता है, मान लें कि हमने किसी शब्द दिया है, जैसे कि बॉक्स जो कि बॉक्स होना चाहिए था l तो इसके लिए प्रत्येक जगह जहां जहां पर वह शब्द गलत टाइम किया गया है,Replace कमांड द्वारा द्वारा उस शब्द को सही कर सकते हैं i इसके लिए माउस द्वारा Edit मेन्यू में Replace विकल्प पर क्लिक करें या Ctrl+H टाइप करें जिससे स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स आएगा l
Find what के आगे उस शब्द को टाइम करें जिस शब्द को आप बदलना चाहते हैं उदाहरण के लिए बॉक्स माउस द्वारा Replace All विकल्प क्लिक करें यदि प्रत्येक जगह शब्द को देख देखकर Replace करना चाहते हैं तो Replace All की जगह Replace बटन को माउस से क्लिक करते रहें l
स्पेलिंग चेक करना
MS word डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग चेक करने की सुविधा भी प्रदान करता है l इसके द्वारा हम गलत स्पेलिंग को सही कर सकते हैं हैं l स्पेलिंग चेक करने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं l उस text को सिलेक्ट करें जिसकी स्पेलिंग चेक करना चाहते हैं l
टूल्स मेन्यू पर क्लिक करें Spelling and Grammar विकल्प को माउस द्वारा क्लिक करने पर Spelling and Grammar की स्क्रीन दिखाई देती है और MS word स्पेलिंग चेक करना शुरू कर देता है l जब उसे कोई गलत शब्द मिल जाता है, जो उसकी डिक्शनरी से नहीं मिलता तो उसे वह एक डायलॉग बॉक्स में दिखाता है,
MS word गलत स्पेलिंग वाला जो शब्द दिखाता है, उससे मिलते जुलते कुछ अन्य शब्द नीचे बॉक्स दिखाता है, उन शब्द में से शब्द को चुनकर Change बटन को माउस द्वारा क्लिक करें l Ms word kya hai Hindi mein bataiye
अथवा यदि हमारा शब्द कोई नाम या कोई ऐसा शब्द है जो डिस शानारी में नहीं है और हमें पूरा विश्वास है कि वह शब्द सही है तो lgnore बटन को माउस द्वारा क्लिक करके आगे की स्पेलिंग चेक करते हैं, स्पेलिंग चेक का कार्य पूरा होने के बाद एक डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देता है l
जब माउस द्वारा Yes बटन पर क्लिक करके स्पेलिंग चेक की कार्यवाही को समाप्त करते हैं तो स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देती हैं l
ध्यान दें l
Ms word में केवल English मैटर की स्पेलिंग ही चेक कर सकते हैं,Hindi या अन्य किसी भाषा की नहीं l
शब्दों की गिनती करना
डॉक्यूमेंट के किसी भी text में कितने शब्द हैं, यह गिनती करने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं, जिस text के शब्दों की गिनना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें l माउस द्वारा मेन्यू में word Count को क्लिक तो एक स्क्रीन दिखाई देती है, शब्दों अक्षरों वा लाइयों यदि का विवरण दिखाया जाता है , Ms word kya hai
Thesaurs का प्रयोग
Thuesaurs द्वारा एक शब्द के विभिन्न पर्यवाची शब्दों में से किसी भी चुनकर अपने शब्द से बदल सकते हैं, इस तरह एक ही शब्द को डॉक्यूमेंट में बार बार प्रयोग होने से बच सकते हैं और भाषा में खूबसूरती आ जाती Thesaurus प्रयोग की विधि हैं,
उस शब्द को सिलेक्ट करें जिसे Thesaurus द्वारा बदलना चाहते हैं, टूल्स मेन्यू पर क्लिक करके माउस प्वाइंटर को Language विकल्प पर ले जाएं और Thesaurus विकल्प पर क्लिक करें या Shift+F7/kya दबाएं तो एक स्क्रीन दिखाई देगी l उपर्युक्त स्क्रीन में उस शब्द के बदले में जो शब्द प्रयोग कर सकते हैं, उसकी लिस्ट स्क्रीन पर दिखाई देती है, इसमें से उपयुक्त शब्द को चुनें और माउस द्वारा Replace बटन को क्लिक करें l
हाई फन का प्रयोग
जब हम किसी text को टाइप करते हैं तो text टाइप करते करते करते कर्सर लाइन के अंत में पहुंच जाता है और जिस शब्द को हमें टाइप करना होता है, वह शब्द अचानक टूटकर अगली लाइन में चला जाता है l
उस शब्द की ऊपर और नीचे की लाइन के दोनों भागों को (_) हाई फन द्वारा जोड़ दिया जाता है l हाई फन को हटाकर पूरे शब्द को नीचे को लाइन में ले जा सकते हैं l इस प्रकार ऊपर की लाइन के अंत में बचा खाली स्थान लाइन के सभी शब्दों के बीच बराबर बांट लिया जाता है l अगर हाई फन को हटाना चाहते हैं तो निम्न स्टेप लेते हैं l
उस text को सिलेक्ट करें किसका हाई फन हटाना चाहते हैं l माउस द्वारा tools मेन्यू पर क्लिक करके प्वाइंटर को Language पर ले जाएं और Hyphenation विकल्प पर माउस क्लिक करें तो एक स्क्रीन दिखाई देगी l
यदि उपयुक्त स्क्रीन में माउस द्वारा Manual बटन पर क्लिक कर दे तो पूरे डॉक्यूमेंट में कभी जगह पर अपनी आवश्यकतानुसार, हाई फन का प्रयोग कर सकते हैं, स्क्रीन पर एक बॉक्स दिखाई देता है l उपर्युक्त स्क्रीन में Yes पर क्लिक करने पर Hyphention is Complete का मैसेज स्क्रीन पर दिखाई देता है l
Grammar चेक करना
Ms word द्वारा हम किसी डॉक्यूमेंट में व्याकरण की गलतियां भी ढूंढ सकते हैं l इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं, उस text को सिलेक्ट करें जिसकी ग्रामर चेक करना चाहते हैं l टूल्स मेन्यू पर क्लिक करें माउस द्वारा Spelling and Grammar विकल्प को क्लिक करते ही स्क्रीन पर Spelling and Grammar का डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है l
माउस द्वारा options विकल्प को क्लिक करें Dictionaries को बदलने के लिए माउस द्वारा Dictionaries विकल्प को क्लिक करें यदि Grammar विकल्प की पूरी जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो माउस द्वारा Settings विकल्प को क्लिक करके यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं ,https://janavicomputercourse.com/2024/08/कंप्यूटर-कोर्स/
text का स्टाइल बदलना
यदि हम अपने text का स्टाइल बदलना चाहते हैं तो निम्न स्टेप लेते हैं l उस text को सिलेक्ट करें किसका स्टाइल बदलना चाहते हैं l Format विकल्प पर क्लिक करें l माउस द्वारा Styles and Formatting विकल्प पर क्लिक करें l
ms word kya hai यदि स्क्रीन पर दिखाई गई List से आप संतुष्ट नहीं तो Modify विकल्प को चुनें l अब Fomat विकल्प पर क्लिक करके उस Format को चुनें जिसके Style में बदलाव करके अपने text को सेट करना चाहते हैं, यदि आप pargraph Style बदलना चाहते हैं तो paragraph विकल्प पर क्लिक करें
Ms word
अब आप अपने text का paragraph Style बदलवा सकते हैं l बदलाव करने के पश्चात ok बटन पर क्लिक करें तो Modify Style डायलॉग बॉक्स आ जाएगा l ok बटन पर क्लिक यदि हम Text में नया स्टाइल डालना चाहते हैं l तो माउस द्वारा New Style विकल्प पर क्लिक करें l Ms word kya hai
उपर्युक्त डायलॉग बॉक्स में Name Style type based on वा Style for following paragraph विकल्पों में Style को चुनें अंत में ok बटन पर क्लिक करके Apply बटन पर क्लिक करने से text चुने गए Format में बदल जाता है l
Clip Art का प्रयोग
Ms word के किसी भी डॉक्यूमेंट में Clip Arts readymade चित्र को भी प्रायोग कर सकते हैं l इससे डॉक्यूमेंट देखने में अधिक आकर्षक लगता है l Clip Arts को edit करके स्वरूप को बदल भी सकते हैं l Clip Arts को अपने डॉक्यूमेंट में place करने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं, कर्सर के प्वाइंटर को उस स्थान पर रखते हैं जहां Clip Arts place करना चाहते हैं,lnsert मेन्यू पर क्लिक करें और माउस पॉयटर को picture विकल्प पर ले जाएं l picture विकल्प पर क्लिक करने पर निम्न डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा l
lnsert Clip Arts उस Category पर माउस द्वारा क्लिक करें जिसकी picture को lnsert करना चाहते हैं, अब उस picture पर क्लिक करें जिसे lnsert करना चाहते हैं, तब स्क्रीन पर एक लिस्ट दिखाई देती है, एबी lnsert बटन पर माउस द्वारा क्लिक करें तो वह picture क्लिक किए गए स्थान पर place हो जाती है ,Ms word kya hai in Hindi
इमेज की Editing करना
यदि हम Clip Arts द्वारा place की गई picture की Editing करके उसके Style को बदलना चाहते हैं, जैसे Contrast, Brightness Crop Line Style Format picture Color आदि तो इसे कार्य को निम्न विधि से कर सकते हैं l
माउस द्वारा चित्र को क्लिक करने पर एक टूल बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देती है l इस बॉक्स द्वारा कई प्रकार से picture की Editing कर सकते हैं,Insert picture बटन का प्रयोग करके picture को lnsert कर सकते हैं इस बटन पर क्लिक करने पर lnsert picture का डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देता है l Ms word kya hai
File name विकल्प में उस picture का नाम टाइम करें जिसे lnsert करना है l lnsert बटन करने पर वह picture lnsert हो जाती है l lmage Control बटन पर क्लिक करने पर कुछ विकल्प दिखाई देते हैं इन विकल्पों में से किसी एक को चुन सकते हैं l More Contrast बटन पर क्लिक करने से picture के Contrast को बढ़ाया जा सकता है l इस बटन पर जितनी बार क्लिक करेंगे picture का Contrast उतना ही बढ़ता जाएगा l
Less Contrast बटन पर क्लिक करने से picture के Contrast को घटाया भी जा सकता है l इस बटन पर भी जितनी बार क्लिक करेंगे picture का Contrast उतना ही कम होता जाएगा l
More Brightness बटन पर क्लिक करके picture की Brightness को बढ़ाया जा सकता है l इस बटन पर जितनी बार क्लिक करेंगे picture की Brightaess उतनी ही बढ़ती जाएगी l Less Brightness बटन पर क्लिक करके picture की Brightness को कम भी किया जा सकता है l इस बटन पर आप जितनी बार क्लिक करते हैं, picture की Brightness उतनी ही कम होती जाती है ,https://www.quora.com/profile/Rekha-Devi-2144?ch=10&oid=2407798221&share=e02b34fe&srid=3djjWJ&target_type=user
Crop बटन पर क्लिक करके picture को crop कट कर सकते हैं l माउस द्वारा इस बटन पर क्लिक करने पर प्वाइंटर Crop टूल में बदल जाता है l अब इस टूल्स द्वारा picture के चारों ओर दिखाई दे रहे नोड्र्स में से किसी एक नोड की क्लिक करके माउस को घुमाने पर picture Crop हो जाती है l
Line Style बटन पर क्लिक करके picture की लाइन को बदल सकते हैं l माउस द्वारा इस टूल पर क्लिक करने पर Line के कुछ Style दिखाई देते हैं l इन Styles में से आप किसी एक को चुन सकते हैं l
text Wrapping बटन पर क्लिक करके picture को text के text के बीच में lnsert कर सकते हैं l माउस द्वारा इस टूल पर क्लिक करने पर text Wrapping के कुछ स्टाइल दिखाई देते हैं l इन स्टाइल में से आप किसी एक को चुन सकते हैं l
Format picture बटन पर क्लिक करके picure के Frmat को सेट कर सकते हैं, जैसे Size Layout Web,Color और Line यादि माउस द्वारा टूल पर क्लिक करने पर Format picture का डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देता है l अब अवश्य कता नुसार विकल्प को चुनकर सेट कर सकते हैं l Ms word kya hai in Hindi
Set Transparent Color बटन पर क्लिक करके picture को Transprent Color में बदल सकते हैं l Reset picture बटन पर क्लिक करके picture को Reset कर सकते हैं l picture टूल बॉक्स को बंद करने के लिए Close बटन पर क्लिक करते हैं l Ms word kya hai Hindi mein bataiye
Teblet बनाना
Ms word में हम अपने पेज में Teble बनाकर उसमें मैटर टाइप कर सकते हैं l इसके लिए डॉक्यूमेंट में खाली लाइन पर कर्सर रखें Teble विकल्प पर क्लिक करके माउस प्वाइंटर को lnsert विकल्प पर ले जाएं l
Table विकल्प पर क्लिक करने पर lnsert Table का डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर आ जाता है l उपर्युक्त स्क्रीन में जितने rows वा columns की Table बनाना चाहते हैं, उन्हें Number of columns एवं Number of rows विकल्प में टाइप करें Ok बटन पर क्लिक करने पर क्लिक पर स्क्रीन पर एक Table बन जाती है, जिसमें अपने text के अनुसार किसी भी कॉलम में कर्सर को ले जाकर मैटर टाइप कर सकते हैं l
Row या Column lnsert करना
यदि Table बनाने के बाद और अधिक row या column बढ़ाने चहिए तो उस Table के बीच में row या column बड़ा सकते हैं l इसके लिए उस कॉलम को सिलेक्ट करें जिसके बाई ओर कॉलम बढ़ाना चाहते हैं l Table विकल्प पर क्लिक करके माउस प्वाइंटर को lnsert विकल्प पर ले जाएं l
उपर्युक्त स्क्रीन पर स्क्रीन पर दिखाई दे रहे Columuns to the Left,Columns to the Right, Rows Above वा Rows Below विकल्प में से जिस Row वा Column को lnsert करना चाहते हैं, उसे चुनें अगर सिलेक्ट की गई Row के नीचे एक Row lnsert करना चाहते हैं तो Rows Below विकल्प पर क्लिक करें इससे पर क्लिक करें Row lnsert हो जाती है l
ध्यान दें
अगर Row lnsert करना चाहते हैं तो उस row को select करके माउस का दाहिना बटन क्लिक करके pop up मेन्यू में माउस द्वारा lnsert Row विकल्प पर क्लिक करें l Ms word kya hai
डॉक्यूमेंट की प्रिंटिंग
जब किसी डॉक्यूमेंट को पूरा तैयार का लेते हैं तो उस डॉक्यूमेंट का प्रिंट आउट कागज़ पर निकालने की अवश्यकता होती है , इसके लिए निम्न स्टेप लेते हैं l माउस द्वारा विकल्प पर क्लिक करें l माउस द्वारा print विकल्प पर क्लिक करने पर print डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा l
उपर्युक्त स्क्रीन में प्रिंट की संख्या चुनें माउस द्वारा ok बटन पर क्लिक करने पर वह डॉयूमेंट कागज़ पर प्रिंट होने लगता है l
याद रखें
प्रिंटर पर प्रिंट के लिए कमांड देने से पहले प्रिंटर ऑन करके उसे Ready मोड़ में अवश्य सेट कर लेना चाहिए l
Word को Close करना
Word को Close करने के लिए निम्न स्टेप लेते हैं l माउस द्वारा File विकल्प पर क्लिक करें माउस द्वारा Exit विकल्प पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा जो word फाइल को save करने की Confirmation मांगता है,
यदि फाइल में किए गए बदलाव को save करना चाहते हैं तो Yes,save नहीं करना चाहते तो No और यदि word को बंद नहीं करना चाहते हैं तो Cancel विकल्प पर क्लिक करें यदि आप Yes विकल्प चुनते हैं तो word फाइल को save कर लेता है, और बंद हो जाता है l Ms word
दोस्तो पोस्ट पढ़ने के बाद पोस्ट शेर ज़रूर करें l