How to Use IF Formula in Excel in Hindi स्टेप बाय स्टेप गाइड 2026

Learn how to use IF formula in Excel in Hindi with easy examples जाने एक्सेल में IF AND IF OR और IFS फार्मूला इस्तेमाल करने का

How to use formula in Excel in Hindi

अगर आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Excel इस्तेमाल करते हैं या सीख रहे हैं l तो अपने IF Formula का नाम जरूर सुना होगा l

एक्सेल में जब भी डेटा एनालिसिस या ऑटोमैटिक कैलकुलेशन की बात आती है l तो IF फॉर्मूला सबसे पहला और महत्वपूर्ण टूल माना जाता है l

चाहे आपको छात्रों का रिपोर्ट कार्ड तैयार करना हो कर्मचारियों की सैलरी में बोनस जोड़ना हो फिर किसी बिजनेस का सेल्स डेटा चेक करना ही IF Formula in Excel आपका घंटों का काम मिनटों में कर देता है,

आज की इस विस्तृत गाइड में हम बेहद सरल हिंदी भाषा में और व्यावहारिक उदाहरणों practical Examples के साथ सीखेंगे कि How to Use IF Formula in Excel ताकि आप बिना किसी कन्फ्यूजन के एक्सेल में मास्टर बन सके ली

एक्सेल में IF फॉर्मूला क्या है l What Is IF Formula is Excel

एक्सेल में IF एक लॉजिकल फंक्शन Logical Function है l इसका सीधा सा मतलब होता है l अगर ऐसा हो तो यह करो नहीं तो वह करो

हमारी रोजमर्रा की जिंदगी में हम कई फैसले लेते हैं, जैसे

अगर बारिश होगी तो में छाता लेकर जाऊंगा नहीं तो बिना छाते के जाऊंगा l

अगर परीक्षा में 33/से ज्यादा नंबर आएंगे तो पास माना जाएगा नहीं तो फेल l

ठीक इसी तरह एक्सेल का IF फॉर्मूला भी एक शर्ते Condition की जांच करता है l

अगर वह शर्त सही TRUE साबित होता है l यह आपकी दी गई पहली वैल्यू दिखता है l

अग्र वह शर्त गलत FALSE साबित होती है l तो यह दूसरी वैल्यू दिखता है l

lF Formula Syntax समझने का सबसे आसान तरीका

किसी भी फार्मूले को सही से लगाने के लिए उसका Syntax स्ट्रक्चर समझना जरूरी है l

आइए इसे 3/आसान हिस्सों में तोडकर समझते हैं l

Logical test शर्ते यहां आप वह शर्ते लिखते हैं l जिसकी आप जांच करना चाहते हैं जैसे क्या A 1/सेल में लिखा नंबर 50/से बड़ा है l

value if true शर्त सही होने पर अगर शर्ते सही निकलती है, तो सेल में क्या दिखाई देना चाहिए जैसे pass

Value if false शर्ते गलत होने पर अगर शर्ते गलत निकलती है तो सेल में क्या दिखाई देना चाहिए जैसे Fail

IF फॉर्मूला के साथ इस्तेमाल होने वाले सिंबल Comparison operators

lF फॉर्मूला में शर्ते लगाते के लिए हम इन सिंबल्स का इस्तेमाल करते हैं l

सिंबल (Operator)	मतलब (Meaning)	उदाहरण (Example)
=	बराबर है (Equal to)	A1 = B1
>	बड़ा है (Greater than)	A1 > 50
<	छोटा है (Less than)	A1 < 50
>=	बड़ा या बराबर (Greater than or equal to)	A1 >= 33
<=	छोटा या बराबर (Less than or equal to)	A1 <= 100
<>	बराबर नहीं है (Not equal to)	A1 <> “Pass”

How to use lF Formula in Excel बेसिक उदाहरण Basic Example 

चाहिए एक बिल्कुल सिंपल उदाहरण से शुरुआत करते हैं l मान लीजिए आपके पास स्टूडेंट्स की एक लिस्ट है और आपको तय करना है कि कौन pass और कौन Fail

पासिंग मार्क्स 40/

डेटा स्थान स्टूडेंट के मार्क्स सेल B 2/में लिखे हैं l

कदम दर कदम प्रक्रिया

उस सेल पर क्लिक करें जहां आप रिजल्ट देखना चाहते हैं जैसे c 2/

यह फॉर्मूला टाइप करें IF B 2/40/pass Fall

Enter दबाएं

फॉर्मूला कैसे काम किया l

अगर B 2 सेल नंबर 40/या उससे ज्यादा होगा तो एक्सेल सेल में pass लिखेगा l अगर 40/से कम होगा तो अपने आप Fail लिख देगा l

SEO प्रो टिप ध्यान रहे जब भी आप एक्सेल फॉर्मूले के अंदर कोई टेक्स्ट शब्द लिखते हैं l

तो उसे डबल कोटेशन मार्क्स के अंदर रखना जरूरी होता है l लिखते समय लगाने की जरूरत नहीं होती l

टेक्स्ट के साथ IF फॉर्मूला कैसे इस्तेमाल करें IF Formula With Text

अगर आपको संख्याओं की जगह टेक्स्ट Text की तुलना करनी तो भी आप IF फॉर्मूला का इस्तेमाल आसानी से कर सकते हैं l

उदाहरण मना लीजिए आपके पास सेल्स डेटा है और आप शहर के हिसाब से डिलीवरी चर्चा तप करना चाहते हैं l

अगर शहर Delhi है l तो डिलीवरी चर्चा 0/फ्री होगा l

अगर शहर कोई और है l तो डिलीवरी चार्ज ₹100/ होगा l

फॉर्मूला

IF A 2/Delhi 0/100

Multiple Condition IF And और IF OR Formula in Excel 

कई बार हमारे पास एक से ज्यादा शर्ते होती है l ऐसी स्थिति में हम IF फॉर्मूला के साथ AND या OR फक्शन का इस्तेमाल करते हैं l

A IF AND Formula जब सभी शर्ते पूरी होना जरूरी हो 

जब आप चाहते हैं कि दो या दो से ज्यादा शर्ते एक साथ सही हों तब And फंक्शन का उपयोग होता है l

उदाहरण अगर किसी छात्र को स्कॉलरशिप चाहिए तो उसके पासिंग मार्क्स 75/से ज्यादा होने चाहिए और उनकी अटेंड्रेस 80%से ज्यादा होनी चाहिए l

​फॉर्मूला

=IF(AND(B2>75, C2>80), “Eligible”, “Not Eligible”)

IF OR Formula जब कोई भी एक शर्ते पूरी होना काफी हो 

जब दी गई दो या दो से ज्यादा शर्तों में से कोई भी एक शर्ते सही हो जाए तो OR फंक्शन का उपयोग होता है l

उदाहरण अगर किसी सेल्समैन ने उत्तर प्रदेश UP में सेल की हो या उनकी बिक्री ₹50,000/से ज्यादा हो तो उसे बोनस मिलेगा l

​फॉर्मूला

=IF(OR(A2=”UP”, B2>50000) “Bonus Allowed”, “No Bonus”)

Nested IF Formula एक के अंदर दूसरा IF फॉर्मूला 

जब आपके पास 2/से ज्यादा रिजल्ट्स की संभावनाएं होती है l तो आपको Nested IF का इस्तेमाल करना पड़ता है l इसका मतलब है एक IF फॉर्मूला के अंदर दूसरा IF फॉर्मूला जोड़ना l

उदाहरण Grading System 

80/या उससे ज्यादा Grade A 

60/से 79/के बीच Grade B 

40/से 59/के बीच Grade C 

40/से कम Fall 

फॉर्मूला

=IF(B2>=80, “Grade A”, IF(B2>=60, “Grade B”, IF(B2>=40, “Grade C”, “Fail”)))

नोट Nested IF फॉर्मूला लिखते समय हर नए IF के ब्रैकेट खोलते जाएं और आख़िर में उतने ही ब्रैकेट बंद करना न भूलें l

लेटेस्ट अपडेट IFS Formula in Excel एक्सेल का नया और आसान तरीका 

अगर आप एक्सेल का नया वर्जन office 365/या Excel 2019/2021/

​अगर आप एक्सेल का नया वर्जन (Office 365 या Excel 2019/2021) इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको लंबा Nested IF लिखने की बिल्कुल ज़रूरत नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट ने इसके लिए IFS Formula पेश किया है।

​IFS Syntax:

=IFS(condition1, value1, condition2, value2, …)

​वही ग्रेड वाला उदाहरण IFS फॉर्मूले से:

=IFS(B2>=80, “Grade A”, B2>=60, “Grade B”, B2>=40, “Grade C”, B2<40, “Fail”)

IFS का फायदा इसमें आपको बार बार IF लिखने या बहुत सारे ब्रैकेट बंद करने का झंझट नहीं रहता l

IF फॉर्मूला इस्तेमाल करते समय होने वाली 4/आम गलतियां Common Errors 

#VALUEI Error यह गलती तब आती है l जब आप नंबर की जगह गलत टेक्स्ट का इस्तेमाल करते हैं या सिंबल गलत लगा देते हैं l

Double Quotes छोड़ देना टेक्स्ट वैल्यू के आसपास ने लगाने पर एक्सेल #NAME एरर दिखता है l

ब्रैकेट सही बंद न करना Nested IF में जितने ब्रैकेट ओपन किए हैं, उतना ही क्लॉज़ होने चाहिए l

Number Formatting कई बार सेल में नंबर लिखे होते हैं लेकिन उनका फॉर्मेंट Text पर सेट होता है l जिससे शर्त सही से मैच नहीं हो पाती l

निष्कर्ष कॉन्क्लूजन

एक्सेल में How to User formula in Excel सीखने आपकी डेटा एंट्री और एनालिसिस स्पीड को 10/गुना बड़ा सकता है l

चाहे सिंपल पास फेल रिजल्ट हो या जटिल बिजनेस रिपोर्ट्स IF IF And IF OR और IFS फार्मूले आपकी वर्कफ्ली की पुरी तरह ऑटोमैटिक बना देते हैं l

​इस ट्यूटोरियल में बताए गए फॉर्मूलों को अपने सिस्टम पर किसी सैंपल एक्सेल शीट में 2/3 बार प्रैक्टिस ज़रूर करें। प्रैक्टिस करने से ही आपकी पकड़ इन फॉर्मूलों पर मज़बूत होगी।

Frequnty Asked Questions FAQS 

Q 1. क्या IF फॉर्मूला में केस सीसीटीवी केस Sensitivity होती है l 

उत्तर नहीं एक्सेल का IF फॉर्मूला Case Sensitive नहीं होती है l यानी DELHI और Delhi दोनों को एक्सेल एक ही मानता है l

Q 2. हम एक साथ कितने Neeted IF फॉर्मूला जोड़ सकते हैं l 

उत्तर एक्सेल में आप 64/लेवल तक Nested IF का इस्तेमाल कर सकते हैं l लेकिन 3/4/से ज्यादा होने पर कोड को आसान बनाने के लिए IFS या BLOOkUP का इस्तेमाल करने की सलाह दी जाती है l

Q 3.SUMIF और IF Formula में क्या अंतर है l

उत्तर IF फॉर्मूला किसी शर्त के आधार पर केवल True या False का मान बताता है l जबिक Sumif फॉर्मूला दी गई शर्ते के आधार पर नंबरों का जोड़ Total Sum निकलता है lHLOOKUP Formula in Excel in Hindi उदाहरण के साथ पूरी जानकारी 2026