एमएस एक्सेल सीखना चाहते हैं? इस Excel Formula List in Hindi गाइड में जानें बेसिक से लेकर एडवांस तक के सभी जरूरी एक्सेल फॉर्मूले सरल उदाहरण Examples के साथ। DCA ADCA और Data Entry वर्क के लिए बेस्ट
Excel Formula List in Hindi बेसिक से एडवांस तक सीखें उदाहरण के साथ
अगर आप कंप्यूटर सीख रहे हैं, DCA / ADCA का कोर्स कर रहे हैं या किसी ऑफिस/डाटा एंट्री में काम करते हैं,
तो MS Excel में आपकी पकड़ होना बहुत जरूरी है। एक्सेल का असली पावर इसके Formulas (फॉर्मूले) में छिपा होता है।
कई बार नए लोग बड़े बड़े फॉर्मूले देखकर डर जाते हैं, लेकिन यकीन मानिए अगर आप इनका बेसिक सही से समझ लें, तो घंटों का काम मिनटों में हो सकता है।
इस पोस्ट में हम आपके लिए लाए हैं Excel Formula List in Hindi जहां हम सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले एक्सेल फॉर्मूलों को आसान हिंदी भाषा और उदाहरण (Examples) के साथ समझेंगे।
एक्सेल फॉर्मूला क्या होता है, What is Excel Formula
एक्सेल में फॉर्मूला एक ऐसा समीकरण (Equation) होता है, जो आपकी वर्क शीट में कैलकुलेशन जोड़ घटाव गुणा भाग आदि करने का काम करता है।
याद रखने योग्य सबसे जरूरी बात
एमएस एक्सेल में कोई भी फॉर्मूला हमेशा बराबर के निशान (=) से शुरू होता है। अगर आप = नहीं लगाएंगे, तो एक्सेल उसे सामान्य टेक्स्ट समझ लेगा।
बेसिक एक्सेल फॉर्मूला लिस्ट Basic Excel Formulas in Hindi
शुरुआत करते हैं उन बुनियादी फॉर्मूलों से जो हर एक्सेल यूज़र को आने ही चाहिए l
SUM Formula जोड़ने के लिए
अगर आपको कई सारे सेल्स (Cells) के नंबर्स को एक साथ जोड़ना है, तो SUM फॉर्मूले का उपयोग किया जाता है।
Syntax: =SUM/Cell 1/Cell2
Example =SUM(A1:A10) यह A1 से लेकर A10 तक के सभी अंकों को जोड़ देगा।
AVERAGE Formula औसत निकालने के लिए
किसी भी डेटा का एवरेज (औसत) निकालने के लिए इसका इस्तेमाल होता है।
Syntax: =AVERAGE(Range
Example: =AVERAGE(B1:B5) (यह B1 से B5 के सभी नंबर्स का एवरेज निकाल देगा।)
COUNT Formula नंबर्स की गिनती करने के लिए
यह फॉर्मूला यह गिनता है कि आपकी चुनी हुई रेंज में कितने सेल्स में नंबर्स लिखे हुए हैं।
Syntax: =COUNT(Range)
Example: =COUNT(C1:C20)
COUNTA Formula सब कुछ काउंट करने के लिए
COUNT सिर्फ नंबर्स को गिनता है, जबकि COUNTA खाली सेल्स को छोड़कर टेक्स्ट और नंबर दोनों को काउंट करता है।
Syntax: =COUNTA(Range
Example: =COUNTA(A1:A50
MAX और MIN Formula बड़ा और छोटा अंक ढूंढने के लिए
MAX दी गई लिस्ट में से सबसे बड़ी संख्या बताता है। (=MAX(A1:A10))
MIN दी गई लिस्ट में से सबसे छोटी संख्या बताता है। =MIN(A1:A10
डेटा एंट्री वर्क के लिए जरूरी फॉर्मूले Excel Formulas for Data Entry
अगर आप डेटा एंट्री का काम करते हैं, तो ये फॉर्मूले आपका समय और मेहनत दोनों बचाएंगे
CONCATENATE / CONCAT टेक्स्ट जोड़ने के लिए
अगर आपके पास अलग-अलग कॉलम में First Name और Last Name लिखा है और आप उन्हें एक ही कॉलम में जोड़ना चाहते हैं, तो इसका इस्तेमाल करें।
Syntax: =CONCATENATE(A2, ” “, B2)
Example अगर A2 में Ramesh और B2 में Kumar है, तो परिणाम Ramesh Kumar आएगा।
UPPER LOWER और PROPER अक्षरों को सही करने के लिए
UPPER सारे अक्षरों को CAPITAL कर देता है। (=UPPER(A1))
LOWER सारे अक्षरों को small letter में बदल देता है। (=LOWER(A1))
PROPER हर शब्द का पहला अक्षर Capital कर देता है (जैसे नाम सही लिखना)। (=PROPER(A1))
NOW और TODAY तारीख और समय के लिए
=TODAY() : यह आज की करंट डेट (Date) डालता है।
=NOW() : यह आज की तारीख के साथ-साथ करंट टाइम (Time) भी दिखाता है।
एडवांस एक्सेल फॉर्मूले Logical & Lookup Formulas
जब आप ऑफिस में काम करते हैं या एडवांस्ड रिपोर्ट बनाते हैं, तब इन फॉर्मूलों की सबसे ज्यादा जरूरत पड़ती है l
IF Formula शर्त लगाने के लिए
अगर आपको कोई कंडीशन लगानी है कि अगर यह हो तो PASS लिखा आए, नहीं तो FAIL, तो IF का यूज़ होता है।
Syntax: =IF(Condition, True Value, False Value)
Example: =IF(Marks>=33, “Pass”, “Fail”) अगर मार्क्स 33 या उससे ज्यादा हैं तो ‘Pass’ दिखेगा, वरना ‘Fail’
VLOOKUP Formula डेटा ढूंढने के लिए
एक्सेल का सबसे पॉपुलर फॉर्मूला! जब बहुत बड़े डेटाबेस में से किसी खास रोल नंबर या आईडी का डेटा (जैसे नाम, सैलरी या मार्क्स) सर्च करना हो, तो VLOOKUP काम आता है।
Syntax: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Example: =VLOOKUP(101, A2:D100, 2, FALSE
Excel Shortcut Keys Quick List
कैलकुलेशन के अलावा काम को तेज़ करने के लिए ये बेसिक शॉर्टकट कीज याद रखें l
|
काम |
शॉर्टकट की (Shortcut Key) |
|---|---|
|
ऑटो सम |
Alt + = |
|
टेबल बनाना |
Ctrl + T |
|
डेटा फ़िल्टर लगाना |
Ctrl + Shift + L |
|
आज की डेट डालना |
Ctrl + ; |
|
नया वर्क शीट जोड़ना |
Shift + F11 |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल FAQs
Q1. क्या एक्सेल सीखने के लिए गणित (Maths) आना जरूरी है?
उत्तर: नहीं एक्सेल खुद सारे कैलकुलेशन करता है। आपको बस यह पता होना चाहिए कि कौन सा फॉर्मूला कब और कैसे लगाना है।
Q2. VLOOKUP और XLOOKUP में क्या अंतर है?
उत्तर VLOOKUP सिर्फ बाईं से दाईं तरफ (Left to Right) डेटा ढूंढता है, जबकि XLOOKUP (एक्सेल के नए वर्ज़न में) किसी भी दिशा में डेटा सर्च कर सकता है।
निष्कर्ष Conclusion
दोस्तों इस Excel Formula List in Hindi गाइड में हमने बेसिक से लेकर एडवांस तक के उन सभी जरूरी फॉर्मूलों को समझा जो रोजमर्रा के कामों में इस्तेमाल होते हैं।
अगर आप एमएस एक्सेल में मास्टर बनना चाहते हैं, तो इन फॉर्मूलों का अपनी कंप्यूटर स्क्रीन पर खुद अभ्यास Practice जरूर करें।
आपको यह जानकारी कैसी लगी? अगर आपके मन में एक्सेल से जुड़ा कोई सवाल है, तो नीचे कमेंट बॉक्स में जरूर पूछे l
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